Windows Seven : Comment récupérer un fichier effacé par erreur

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Publié le : 15/06/2011 vers 14h
Mise à jour le : 11/09/2010 vers 13h
Catégories :
  • Windows

Auteur(s) :
Gilles SALOMON (Membre depuis le 08/10/2008)
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Combien de fois vous êtes-vous retrouvé très embarrassé après avoir modifié ou effacé un fichier par erreur ? Avec Windows 7, cela ne vous arrivera plus !

Catastrophe ! Alors que vous vouliez simplement utiliser un ancien document pour vous en servir de modèle, vous l'avez sauvegardé au lieu de « l'enregistrer sous » après l'avoir modifié. Cette petite mésaventure est certainement déjà arrivée à plus d'un d'entre vous. Malheureusement, retrouver l'ancienne version du document n'est jamais simple… sauf avec Windows 7 !

D'un simple clic du bouton droit sur le fichier modifié par erreur, vous allez pouvoir retrouver l'ancienne version (sans perdre la nouvelle). C'est la fonction Versions précédentes de Windows, globalement très utile, à condition que le système ait été bien paramétré au préalable.

Cette fonction magique est pourtant loin d'être nouvelle. Elle est en réalité apparue en entreprise, sur les versions professionnelles de Windows XP, puis de Windows Vista. Et pour finir, Microsoft l'a intégrée dans toutes les versions de Windows 7, y compris dans les éditions familiales. Elle permet, d'un seul clic, de retrouver un fichier ou un dossier dans l'état où il était avant qu'on ne le modifie par erreur, qu'on ne l'efface, ou qu'il ne soit endommagé par un virus ou un plantage.

Si cette fonction est plutôt simple d'emploi, son principe de fonctionnement est, en revanche, plus complexe à comprendre. Car Windows 7 utilise conjointement deux mécanismes différents pour « figer » les différentes évolutions des fichiers et des dossiers.

Le premier s'appuie sur la fonction de sauvegarde intégrée dans Windows 7, qu'il faut avoir activée. Le second, dénommé Shadow Copy ou VSS, capture à intervalles réguliers les modifications apportées au système et aux disques. Voici comment tirer parti de ces deux outils.

Suivez le guide :

Avant de nous intéresser aux paramétrages avancés, commençons par apprendre à restaurer une version précédente d'un fichier. Naviguez jusqu'à l'emplacement du fichier modifié et cliquez du bouton droit sur son icône.

S'il a été effacé, il n'est évidemment pas possible de cliquer dessus : dans ce cas, remontez d'un niveau, et faites un clic droit sur le dossier qui le contenait. Dans le menu contextuel, choisissez Restaurer les versions précédentes.

Si vous avez cliqué sur un fichier, la boîte de dialogue vous présente la liste des versions précédentes de ce fichier. Si vous avez cliqué sur un dossier, elle affiche les différentes « captures » de ce répertoire effectuées par le système à intervalles de temps réguliers, et vous pouvez alors naviguer à l'intérieur de chacune pour retrouver l'historique de son contenu ! Une fois l'élément manquant retrouvé, il suffit de faire un glisser-déposer de ce fichier vers l'endroit où vous voulez le restaurer (le Bureau, par exemple).

Le processus de restauration diffère un petit peu selon l'origine de la sauvegarde. La boîte de dialogue indique l'emplacement de la version « Point de restauration » ou « Sauvegarde », selon que la capture a été créée par VSS ou par Windows Backup. La récupération à partir d'un point de restauration est instantanée puisque l'élément est déjà présent sur votre disque dur (dans les espaces réservés par Windows à la restauration du système).

La restauration depuis une sauvegarde déclenche un assistant qui vous guide pas à pas. Celui-ci veille notamment à vous faire insérer le support qui contient la sauvegarde (un disque externe, une clé USB, un DVD, etc.).

Pour réaliser des sauvegardes régulières et automatisées vos documents, le plus simple est d'utiliser un disque externe. Ainsi, elles seront accessibles depuis un autre PC, même en cas de crash complet de votre PC. Quoi qu'il en soit, la fonction Versions précédentes se rappellera toujours qu'un document a été ainsi protégé par une sauvegarde.

Pour réaliser une sauvegarde ponctuelle, cliquez sur Démarrer, saisissez sauve dans le champ de recherches et cliquez sur Sauvegarder et Restaurer. Cliquez sur Configurer la sauvegarde. Sélectionnez l'emplacement de la sauvegarde (par exemple le disque dur externe).

Cliquez sur Me laisser choisir puis Suivant, sélectionnez les emplacements à sauvegarder et cliquez sur Suivant. Vous pouvez planifier une sauvegarde régulière en cliquant sur Modifier la planification. Par défaut, Windows vous propose de répéter cette sauvegarde tous les dimanches.

Cliquez sur Enregistrer les paramètres et réalisez la sauvegarde. Une fois la sauvegarde réalisée, cliquez du bouton droit sur un dossier qui a été sauvegardé et sélectionnez Restaurer les versions précédentes.

L'autre dispositif de mémorisation des Versions précédentes, c'est le processus de gestion de points de restauration de Windows (VSS). Il s'appuie sur la fameuse fonction de Restauration du système, présente dans tous les versions de Windows depuis Millennium. Si la sauvegarde classique autorise la mémorisation des versions précédentes sur le long terme, VSS offre la possibilité d'une mémorisation plus fréquente et à plus court terme.

Sachez cependant que cette mémorisation n'est pas aussi consommatrice d'espace disque que l'on pourrait le croire. Car Windows se montre très intelligent : au lieu de capturer l'intégralité des fichiers chaque fois, il ne capture que les sections qui ont été réellement modifiées. Un espace de quelques giga-octets sur le disque permet ainsi de conserver des centaines de modifications durant plusieurs semaines. L'important est de bien régler VSS.

1 - Dans un premier temps, vous devez vous assurer que VSS est bien actif sur les disques qui contiennent vos documents. Commencez par ouvrir le menu Démarrer, saisissez restauration dans la zone de saisie et cliquez sur Créer un point de restauration. Dans la liste Paramètres de protection, assurez-vous que chaque disque contenant vos données sensibles est bien activé pour VSS : cliquez sur le disque dans la liste, cliquez sur Configurer puis sélectionnez Restaurer les paramètres système et les versions précédentes des fichiers si c'est le disque C:, ou sélectionnez Ne restaurer que les versions précédentes des fichiers s'il s'agit d'un autre disque.

2 - Ensuite, vérifiez que l'espace disque alloué à VSS suffit. Pour chaque disque, le bouton Configurer vous permet d'ajuster la taille de l'espace réservé aux restaurations. Par défaut, Windows consacre environ 5 % de l'espace, mais si vos documents sont sensibles et si vous comptez réaliser plusieurs points de capture par jour, poussez le curseur vers les 10 %.

3 - Enfin, vous devez régler la fréquence de création des points de restauration. Par défaut, cette fonction n'est déclenchée qu'une fois par jour. Mais vous pouvez rendre son déclenchement plus fréquent et ainsi multiplier les sauvegardes quotidiennes.

L'idéal est probablement de ne pas dépasser trois à quatre sauvegardes quotidiennes. Ouvrez le menu Démarrer, saisissez planificateur et validez pour lancer le Planificateur de tâches.

Dans la liste des tâches actives, repérez celle dénommée SR. Double-cliquez dessus pour accéder à ses paramètres. Cliquez sur le lien Propriétés dans la colonne des Actions (volet de droite). Pour multiplier les points de sauvegarde, ouvrez l'onglet Déclencheurs puis cliquez sur Nouveau et choisissez les options qui vous conviennent, par exemple A l'heure programmée, Chaque jour et 12:00, pour déclencher une sauvegarde à la mi-journée. Validez deux fois par OK pour mettre en œuvre cette programmation.  (Source Micro Hebdo)

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