Ajouter un disclaimer sous Exchange 2007

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Publié le : 02/06/2011 vers 19h
Mise à jour le : 10/12/2008 vers 15h
Catégories :
  • Exchange

Auteur(s) :
Loïc THOBOIS (Membre depuis le 04/09/2007)
Société : AVAEDOS
Fonction : Consultant/Formateur
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L'ajout d'un disclaimer est l'une des premières actions d'un administrateur de messagerie une fois son infrastructure mise en place.

Pour mettre en place un disclaimer sous Exchange 2007, deux solutions s'offrent à nous.

La première est d'utiliser l'outil d'administration graphique "Exchange Management Console" en suivant les étapes ci-dessous:

Dans l'outil Exchange Management Console, développez le noeud Organisation Configuration, puis sélectionnez Hub Transport.
Ensuite dans le volet Actions à droite de la console, cliquez sur New Transport Rule....

src=/fr/tutoriaux/images//100-001.jpg

Une fois l'assistant lancé et le nom entré, vous devez spécifier les conditions d'application de la règle que vous venez de créer parmi un large choix.
Dans notre cas, nous allons choisir sent to users inside or outside the organisation qui signifie que la règle sera appliqué à l'ensemble des messages envoyés à des utilisateurs internes ou externes à l'organisation exchange.
Le choix entre interne externe est réalisé dans ma partie basse de l'outil d'administration ou nous avons choisi Outside qui signifie les messages sortants.

src=/fr/tutoriaux/images//100-003.jpg

Il s'agit ensuite de choisir l'action que nous allons appliqué sur les messages correspondants à nos conditions.
Nous allons donc choisir l'ajout d'un disclaimer à nos messages.
Il est à noté qu'en plus du texte à proprement dit, il est possible de paramétrer la couleur du texte, la police, la taille, ... etc.

src=/fr/tutoriaux/images//100-004.jpg

Si besoin il est aussi possible de configurer des exceptions ce qui n'est pas intéressant dans notre cas.

src=/fr/tutoriaux/images//100-005.jpg

Une fois l'ensemble des paramètres définit, vous pouvez valider et appliquer votre règle et votre disclaimer est ajouté à l'ensemble des messages sortants.

src=/fr/tutoriaux/images//100-006.jpg

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